Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
mit SEEBURGER Purchase-to-Pay

Von der Bestellung bis zur Bezahlung

Mit der ganzheitlichen Purchase-to-Pay-Lösung von SEEBURGER können die Teilprozesse Bestellanforderung, Bestellung, Bestellbestätigung, Wareneingang, Rechnungseingang und Zahlungsfreigabe der Lieferantenrechnung effizient und lückenlos verkettet werden. Die professionelle, schnelle und vor allem kostengünstige Purchase-to-Pay-Lösung entspricht Best-Practice-Ansätzen und trägt maßgeblich dazu bei, den Cashflow und Gewinn nachhaltig steigern.

Die Rechnungseingangskanäle wie Papier, PDF und Fax werden beim Purchase-to-Pay-Prozess mithilfe der OCR- und freeform-Technologie in elektronische Daten umgewandelt. EDI-Daten werden automatisch interpretiert und zusätzlich in ein für den Menschen lesbares Image umgewandelt. Bei elektronischen Rechnungen die mit einer Signatur versehen sind (eBilling) wird automatisiert die Signatur validiert. Die verarbeiteten Rechnungen werden nach der Plausibilisierung in die bestehenden IT-Infrastrukturen, wie z. B. SAP- oder ERP-Systeme, zur Buchung weitergegeben. Non-SAP-User können über Web-Clients in den Rechnungsfreigabeprozess eingebunden zu werden.

Die Purchase-to-Pay-Lösung von SEEBURGER übernimmt vom Scan-Vorgang bis hin zur Buchung im SAP- oder einem anderen ERP-System die gesamte Steuerung, das Monitoring sowie die Protokollierung des Rechnungsverarbeitungsprozesses sämtlicher Rechnungseingangskanäle.

SEEBURGER Purchase-to-Pay – die Vorteile

  • Kostenreduzierung bei der Rechnungsverarbeitung durch einen hohen Automatisierungsgrad der Prozessschritte Eingang, Freigabe und Buchung bis hin zur Dunkelbuchung
  • Sicherstellung der Belegprüfung auf die gesetzlichen Anforderungen zur Vorsteuererstattung (§14 UStG-Prüfung), Reduzierung der Skontoverluste, Mahnkosten durch beschleunigte Rechnungsverarbeitung und höhere Prozesstransparenz
  • Umfassende Prozesstransparenz und Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Aktivitäten je Beleg
  • Schnellerer Periodenabschluss
  • Einhalten der Anforderungen in der Rechnungsbearbeitung GoBS, GDPdU, SOA, HGB