E-Invoicing

Der Weg ist nun frei: die Gleichstellung von Papierrechnung zu einer in Deutschland elektronischen Rechnung ist nun Gesetz !

Stellen Sie nun um auf elektronische Rechnungen und sparen Sie pro Rechnung bis zu 4,20 Euro bei der Rechnungserstellung und bis zu 4,80 Euro bei der Eingangsrechnungsverarbeitung.

Wir bieten für Rechnungsersteller und Rechnungsempfänger alle Möglichkeiten, elektronische Rechnungen automatisch zu erstellen bzw. zu bearbeiten und zu buchen:

   

Rechnungserstellung

 

Rechnungsbearbeitung

  

PDF

Direkt aus SAP,  
Versand via E-Mail oder andere Übertragungsprotokolle

Automatische Übernahme der PDF-Rechnung in eine SAP-Erfassungsmaske, manuelle Erfassung, Prüfung und Freigabe beim Rechnungsempfänger wie bisher

PDF 
+ 
Standard 
XML-
Datei

Direkt aus SAP, 
Versand via E-Mail oder andere Übertragungsprotokolle; 
die beigefügte XML-Datei füllte die SAP-Erfassungsmaske beim Empfänger

Automatische Übernahme der Rechnungsdaten aus dem
XML-File in eine SAP-Erfassungsmaske, manuelle Prüfung und Freigabe 

EDIFACT 

Direkt aus SAP,
Versand via E-Mail oder andere Übertragungsprotokolle

Automatische Übernahme der Rechnungsdaten aus der EDIFACT-Datei in SAP, SAP- Workflow zur Prüfung und Freigabe 

Komplettlösung für Rechnungsersteller: Order-to-Cash

Die modular aufgebaute SAP-Workflowlösung verarbeitet alle Eingangsmedien von Bestellungen (Papier, Fax, EDIFACT, PDF), erkennt die Dokumentenfelder automatisch und bietet einen frei konfigurierbaren Prozess von der Auftragsanlage in SAP bis zur Rechnungserstellung. Der Teilprozess Fakturierung ist separat erhältlich zur Erstellung aller Varianten von Ausgangsrechnungen, incl. Rechnungsausgangsbuch, incl. Monitoring und Rechnungsportal für B-to-C-Kunden. 

Komplettlösung für Rechnungsempfänger: Purchase-to-Pay

Die modular aufgebaute SAP-Workflowlösung verarbeitet alle Eingangsmedien von Rechnungen (Papier, Fax, EDIFACT, PDF), erkennt die Dokumentenfelder automatisch bei Papier, FAX und PDF durch eine vorangehende Erkennungstechnik, übergibt die erkannten Daten und Belege an SAP  und bietet einen frei konfigurierbaren Prozess der Rechnungsprüfung (incl. UStG§ 14) und Freigabe für MM- und FI-Rechnungen bis hin zur finalen Buchung. ,. Der Teilprozess Eingangsrechnungsverarbeitung ist separat erhältlich zur Bearbeitung und Buchung aller Varianten von Eingangsrechnungen, incl. Rechnungseingangsbuch  in SAP, incl. Monitoring; Reporting und Archivierung. 

Im Detail bieten wir folgende Lösungen an: