SEEBURGER File Exchange (SEE FX)

SEE FX (File Exchange) ist eine sichere Webportal-Anwendung. Sie bietet Endanwendern die Möglichkeit, sehr grosse und/oder sensible Daten sicher zu übermitteln.  Fachabteilungen können so  eigenständig beliebige Datentransfers mit externen Partnern oder Kollegen aufsetzen, verwalten und überwachen. IT-Administratoren können an zentraler Stelle ein zentrales Regelwerk für diese Datentransfers aufsetzen und die Einhaltung der Vorgaben und Rechte automatisiert prüfen. Sicherheitsbeauftragte im Unternehmen erhalten die Möglichkeit, die Einhaltung von administrativen oder gesetzlichen Bestimmungen im Kontext von Datentransfers zu gewährleisten. Somit ist Governance, Compliance und Sicherheit an zentraler Stelle für alle Datentransfers gewährleistet.

SEE FX  eignet sich für Daten beliebiger Grösse. Die 2 GB-Grenze vieler MFT-Lösungen ist für SEE FX kein Limit. Der Zugang und die Nutzung erfolgt über Web Browser, Microsoft Outlook oder über eine iPhone App.

Die Benutzer von SEE FX haben über gewohnte Umgebungen wie ihren Browser, Outlook oder eine iphone App Zugriff auf die Anwendung. Somit entfallen aufwändige Trainings oder Einlernzeiten. Anwender können etwa ohne weitere Konfigurations-Aufwände direkt aus Outlook heraus die Vorteile von SEE FX nutzen.

Anwender haben die Möglichkeit, einfach per Klick festzulegen, welche Zugangsberechtigungen sie anderen auf Ihre Daten geben. Ebenso können sie etwa die Zugriffsdauer und die Anzahl der max. Downloads festlegen. Email-Benachrichtigungen über erfolgte oder nach gesetzter Frist nicht erfolgte Zugriffe vereinfachen die Überwachung. System-Administratoren können an zentraler Stelle Richtlinien setzen und somit die Einhaltung interner Vorgaben für Datentransfers durchsetzen. So reduziert sich das Risiko unerwünschter Datentransfers – und das System generiert dazu per Klick Reports über Versand- und Zugriffsaktivitäten für Audits.

Mit SEE FX ersetzen sie die heterogene Landschaft von FTP-Servern, die aktuell für up- und downloads mit z.B. externen Partnern zum Einsatz kommt mit einer einzigen Lösung – minimale Betriebskosten und Unabhängigkeit der Anwender über Self-Services reduzieren die aktuellen Aufwände drastisch. SEEBURGER ermöglicht seinen Kunden, SEE FX eigenständig zu betreiben, und bietet darüber hinaus die Lösung auch als Cloudlösung an.

Die benötige Zeit, grosse Daten zwischen Partner von Desktop zu Desktop zu übertragen reduziert sich von Stunden auf Minuten – vergleichen Sie etwa die benötigte Zeit für den organisatorischen Overhead von FTP-Downloads oder des physikalischen Versandes grosser Daten auf CDs oder DVDs. Bei Leitungsstörungen ermöglicht SEE FX automatisiert den Wiederaufsatz exakt am Abbruchpunkt der Übertragung – aufwändiges manuelles Wiederanstarten der Gesamtdatei entfällt! End-to-End-Sicherheit zwischen Empfänger und Sender ist durch Verschlüsselung und bei Wunsch über Passwortschutz und Authentifizierung gewährleistet.

SEE FX ermöglicht, Nachteile und Risiken auszuschalten, die durch den Betrieb, die Nutzung und Komplexität von FTP Downloadservern entstehen. Die zentrale Lösung ermöglicht es Anwendern, den Zugriff auf Daten beliebig zu teilen und hierbei auch mobile Anwender mit einzubinden. Ebenso ist es über adHoc-Links möglich, externen Partnern dedizierte einzelne Datenzugriffe zum Download bereitzustellen oder sie zum Upload per Link – zugestellt per email – aufzufordern. Sowohl Endanwender als auch IT-Abteilungen sind von lästigen und unproduktiven Anfrage-, Genehmigungs- und Konfigurationsaufgaben entlastet, die aktuell beim Handling von FTP downloads auftreten. Sicherheitsaspekte, Compliance-Anforderungen und Audit-Trails sind durch SEE FX bereits konzeptionell adressiert und werden unterstützt, so dass sich keinerlei Abstriche im Bereich Sicherheit und Umsetzung von Organisations-Richtlinien ergeben. 

• Für den Anwendungsfall „Daten-Transfer zwischen Personen“ wird SEE FX stand-alone betrieben
• Für automatisierte Transferbedarfe zwischen Systemen/Applikationen und Personen (z.B. Datenverteilszenarien oder automatisierte  Weiterverarbeitung von Daten, die Anwender manuell einstellen) bietet die standardisierte  Integration von SEE FX in den SEEBURGER Business Integration Server (BIS) die volle Flexibilität
• Der SEEBURGER BIS ergänzt SEE FX um Erweiterungen für hinterlegbare Regelwerke (im Kontext Policy Management & Governance) gerade im Bereich der automatisierten Systemintegration
• Alle marktführenden Lösungen für DLP (Data Leak Protection) werden über die Standardschnittstelle ICAP in SEE FX integriert
• SEE FX ist für den Eigenbetrieb oder als Cloudlösung erhältlich

• Ein führender Nahrungsmittelhersteller hat drastischen Einsparungen an Kosten und Zeit erreicht, indem SEE FX für den Austausch von grossen Mediendateien mit externen Marketing-Partnern eingesetzt wird.
• Ein Computerhersteller hat seine Infrastrukturkosten signifikant gesenkt, indem er die  System-Imagefiles seiner Kunden für die Produktion von gebrandeten Computern tagesaktuell erhalten kann
• Ein global agierender Lieferant der Automobil-Industrie mit Niederlassungen in 25 Ländern hat Aufwand und Infrastrukturkosten erheblich reduziert, und das Risiko des Ausfalls sensibler Datentransferverbindungen drastisch reduziert.