Gegliedert nach Projektphasen werden nachfolgend die in den Beratungsprojekten zu erbringenden Leistungen und durchzuführenden Tätigkeiten beschrieben.

• Genaue Zieldefinition des Projekts und Berufung eines Projekt-Kernteams, welches das Projekt koordiniert/ausführt
• Bereichsübergreifendes Projektmanagement mit einer ganzheitlichen Projektplanung, -organisation, -kontrolle -steuerung und -koordination (initial und fortlaufend)
• Projekt hinsichtlich Budget, Ressourcen und Dauer realistisch planen und strukturieren
• Ermittlung des Ressourcen,- Budget- und Zeitbedarfs
• Management sensibilisieren und Projekt zur Managementaufgabe (Chefsache) machen
• Festlegung und Terminierung der detaillierten Arbeitspakete und Arbeitsschritte mit Projektmeilensteinen und -dokumentation
• Regelmäßige Sitzungen zur Projektkontrolle
• Informieren und Einbeziehen der zukünftigen Anwender von Beginn an in die Projektarbeit

• Analyse von Prozessen, Daten, Organisationstrukturen und Informationssystemen
• Analyse und Dokumentation der Kundenanforderungen
• Ermittlung und Dokumentation der Schwachstellen in den Prozessen
• Machbarkeitsstudien zur Einführung von Informationssystemen
• Entwicklung des notwendigen Maßnahmenkatalogs mit Priorisierung der Ziele
• Auswahl der Kernprozesse und Unternehmensbereiche, die durch den Einsatz entsprechender IT-Lösung frühen Nutzen versprechen

Prozesse optimieren

 

• Modellieren, Analysieren, Optimieren von Soll-Konzepten für Prozesse wie z. B.. Freigabe-/Änderungsmanagement, Produktstruktur-, und Dokumentenmanagement
• Prozesse für Komplexitäts- und Variantenmanagement sowie  Produktkonfiguration
• Prozesse zum Schutz des geistigen Eigentum des Unternehmens (IPR)
• Prozesse für verteilte Produktentwicklung, Engineering-Collaboration und effizienten Austausch von Engineeringdaten mit Partnern und Lieferanten
• Prozesse für Kostenmanagement, insbesondere in frühen Phasen der Produktentwicklung
• Prozesse zur vollständigen Produkt-/ Bauteilrückverfolgbarkeit (Traceability)
• Erarbeitung von unternehmensindividuellen Prozesslandkarten im Hinblick auf quantitative und qualitative Prozesskennzahlen (Zeit, Kosten, Qualität)
• Unterstützung bei der Einführung veränderter/neuer Geschäftsprozesse
• Erstellen von Use-Cases für die wichtigsten Funktionen des Zielsystems
• Einführung kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse (KVP)

Daten aufbereiten

 

• Informationstechnische Optimierung von Stamm- / Metadaten
• Erarbeitung von integriertem Produkt-/Objekt/Projektmodell (Klassen, Attribute, Relationen)
• Entwicklung des Fachkonzepts mit optimalen Lösungen für Nummerungs- und Benennungssystem,
• Klassifizierung, Sachmerkmalleisten, Teilemanagement
• Struktur und Typen von Stücklisten und Dokumenten
• Versionsmanagement
• Reporting / Datenanalyse / Business Intelligence
• Strukturen für Migration bzw. Datenübernahme

Organisation strukturieren

• Unterstützung des Top-Managements zur schnelleren Entscheidungsfindung und mehr Unterstützung durch das Top-Management
• Verbesserte Kommunikation im Projekt, intern und extern
• Motivation der Mitarbeiter und Schaffung von Grundverständnis für PLM im Unternehmen
• Kapazitäten insbesondere für Kernanwender
• Datenhaltung, Rollen- und Berechtigungsmanagement mit Festlegung der Daten- bzw. Prozessverantwortlichkeit
• Schaffung von Grundlagen zur Änderung von nicht optimalen Arbeitsabläufen

Informationssystem definieren

• Erstellung von ganzheitlichen IT-Architekturkonzepten
• Schnittstellkonzept zu anderen Informationssystemen
• Konsolidierung und Harmonisierung der IT-Landschaft
• Erstellung von Spezifikationen zur Anpassung von PLM-Lösungen

• Erstellung von Anforderungs- und Kriterienkatalogen und Ausschreibungsunterlagen (RFP) auf der Grundlage des Fachkonzepts
• Marktrecherche, Bestimmung und Gewichtung von Auswahlkriterien
• Vorauswahl der Systeme
• Abholung und Auswertung von ersten unverbindlichen Preisinformationen
• Besuch passender Referenzen der Softwareanbieter
• Vorbereitung und Durchführung von Systembenchmarks auf Basis des unternehmensspezifischen Benchmarkplans
• Systembewertung und -empfehlung auf der Grundlage des definierten Anforderungskatalogs
• Auswahl des geeigneten Informationssystems

• Erstellung eines verbindlichen Pflichtenhefts zusammen mit dem Auftraggeber und Systemanbieter
• Definition eines realistischen Einführungsplans
• Überprüfung alternativer Betreibermodelle (SaaS, Outsourcing)
• Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung sowie Projekt-Coaching und –Controlling mit Reviews
• Systematische Planung von Einkauf, Systemtests, Softwareinstallation, Abnahme  und Endanwendertests
• Erstellung von Spezifikationen für neue  bzw. für Anpassungen von Funktionen und Modulen
• Unterstützung bei der Bestandsdatenaufbereitung (Klassifikation der Teile und Dokumente etc.).
• Sicherstellung des Produktivbetriebs durch gezielte Nachbetreuung
• Konsolidierung und Harmonisierung bestehender Anwendungen
• Governance, Risk & Compliance Management
• Abnahme des Gesamtsystems und Inbetriebnahme
• Abschließende Reviews und Beurteilung des Projekts mit Definition der nächsten Projektschritte