Automatische Bearbeitung von papierbasierten und elektronischen Eingangsbelegen
Nach wie vor werden ca. 70% aller Bestellungen und Rechnungen per Papier bereitgestellt. Das ist aber kein Grund, sie nicht (auch) automatisiert zu bearbeiten. Mit der freeform-Erkennung von SEEBURGER werden die zu scannenden Papierbelege in elektronische Daten umgewandelt. Danach können sie gemeinsam mit elektronischen Dokumenten, z.B. digital signierten Rechnungen, in einem einheitlichen, regelbasierten Prozess bearbeitet werden.
Die Prozesse werden laufend protokolliert. Damit sind sie transparent und bei Abweichungen kann der Verantwortliche sofort steuernd eingreifen. Am Ende wird das Prozessprotokoll zusammen mit den Belegen archiviert.
Neben Rechnungen und Bestellungen stehen praxiserprobte Verfahren auch für die Bearbeitung anderer Dokumentarten, wie z.B. Zahlungsavise, Belastungen, Speditionsaufträge u.a. zur Verfügung. Die Systeme arbeiten workflowbasierend sowohl innerhalb als auch außerhalb der eingesetzten ERP/FI-Systeme.
