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Der Einsatz von E-Invoicing rechnet sich: Starten Sie jetzt!

Mit einer elektronischen Abwicklung und Automatisierung von Rechnungsprozessen können Sie zwischen 60 und 80 % der Kosten von papierbasierten Prozessen einsparen.

SEEBURGER E-Invoicing –
eine einzige Lösung  für E-Invoicing-Formate weltweit

Die E-Invoicing-Lösungen von SEEBURGER sorgen für schnellen ROI

In Ihrem Rechnungsausgang entfallen sämtliche Kosten für Porto, Material und Verarbeitung (ausdrucken, kuvertieren, zustellen). Im Rechnungseingang profitieren Sie von optimierten Abläufen, kürzeren Verarbeitungszeiten und reduzierten Aufwänden für die manuelle Verarbeitung – bei gleichzeitig steigender Qualität und Transparenz.

E-Invoicing verbessert auch die Anbindung von Kreditoren und Debitoren: Ihre Kreditoren profitieren von reduzierten Anfragen aufgrund verlorener Rechnungen, einem besseren Ausschöpfen der Skonti und einem optimierten Cash-Management. E-Invoicing sorgt insgesamt für einfachere und schnellere Revision sowie höhere Compliance.

Bei Ihren Debitoren entfallen die Personalkosten für die Rechnungserfassung sowie Aufwände, die im papierbasierten Workflow für Rechnungsfreigabe, Klärung bei Mengen- und Preisabweichungen und Archivierung entstehen.

Der Einsatz von E-Invoicing rechnet sich: Starten Sie jetzt!

Richtiger Einsatz von E-Invoicing im Unternehmen

Der Ratgeber für Geschäftsleitung und den Fachbereich Finanzen & Controlling

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Mit SEEBURGER E-Invoicing sind Sie auf der sicheren Seite.  

Wir unterstützen E-Rechnung Compliance in mehr als 55 Ländern.

Wesentliche Bausteine der SEEBURGER-E-Invoicing-Lösung sind:

  • Breite Formatunterstützung 
    SEEBURGER unterstützt alle erforderlichen Datenformate.
  • Elektronische Signatur
    SEEBURGER signiert / validiert die Rechnungen, optional auch durch Aufruf eines Signatur-Cloud-Service.
  • Langzeitarchivierung 
    Anbindung an Ihr vorhandenes Archivsystem oder an ein Langzeitarchiv in der Cloud

Die Lösung unterstützt alle relevanten E-Invoicing-Standards, u. a.:

  • ZUGFeRD Deutschland (B2B/B2G)
  • CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)
  • Mexiko (B2B/B2G)
  • SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) Spanien (B2G)
  • Facturae Spanien (B2G)
  • DEMAT (EDI COMPLET) Frankreich (B2B)
  • Chorus Pro Frankreich (B2G)
  • FatturaPA (Sistema di Interscambio, SDI) Italien (B2G/B2B)
  • PEPPOL Europa (B2G)
  • ebInterface Österreich (B2G)
  • uvm.

Mit SEEBURGER-Portallösungen und SAP-Erweiterungen  
die Verarbeitung von Rechnungseingang und -ausgang steuern 

Zertifizierte Erweiterungen zur tiefen Prozessintegration in SAP-ERP-Systeme

Portal-App für Eingangsrechnungen

Gerade mittelständische Unternehmen, aber auch Organisationen mit einer heterogenen IT-Umgebung benötigen eine zentrale und einfach zu bedienende Cloud-/Portallösung für alle Arten von elektronischen Rechnungen. Dort werden diese zentral verwaltet, es erfolgen Kontierung und (mehrstufige) Freigabe und die anschließende Übergabe zur finalen Buchung.

Sicherer Rechnungseingang unabhängig vom ERP-System

Über die SEEBURGER Cloud Rechnungen so einfach wie E-Mails empfangen – aber sicher!

Die SEEBURGER Cloud kann mit jedem ERP-System genutzt werden, um alle eingehenden Rechnungsformate zu empfangen und über einen Kanal weiterzuverarbeiten. Dabei durchlaufen die Rechnungen einen optionalen Compliance Check, bevor sie in das gewünschte Format konvertiert werden das Ihr ERP-System für die Weiterverarbeitung benötigt. Zusätzlich wird von jeder elektronischen Rechnung ein menschenlesbares Abbild im PDF-Format erzeugt.

Anwendungsbeispiele

  • Rechnungseingang in vielen verschiedenen elektronischen Formaten von unterschiedlichen Lieferanten über diverse Kommunikationstypen

  • Qualitätssicherung der Rechnungsinformationen mittels eines zentralen Compliance Checks, bevor  diese das ERP-System erreichen

  • Bündelung aller Eingangsrechnungen in der Cloud bevor diese z.B. an eine heterogene ERP-Systemlandschaft weitergegeben werden

Invoice Portal

Rechnungseingangsverarbeitung in der Cloud

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Rechnungseingangslösung direkt in SAP

Für SAP-Anwender mit hohem Rechnungsvolumen bieten wir eine komplett prozessintegrierte Lösung in SAP an. Die Erweiterung zum SAP-Standard bietet flexible und intuitiv nutzbare Bausteine zur workflowbasierten Rechnungsfreigabe und Buchung von elektronischen und auch PDF-/Papierrechnungen (nach OCR-Prozess).

SAP-integrierter Rechnungseingang

Über die SEEBURGER Cloud Rechnungen in SAP so einfach wie E-Mails empfangen, prüfen buchen und bezahlen– aber sicher!

Die SEEBURGER Cloud empfängt alle eingehenden Rechnungsformate und führt sie über einen Kanal weiter an smart-eInvoice Inbound. Dabei wird von jeder elektronischen Rechnung ein menschenlesbares Abbild im PDF-Format erzeugt. Die Prüfung der Rechnungen erfolgt anhand der in SAP hinterlegten Toleranzen und Referenzdaten. Abweichungen werden über Workflows automatisch an Mitarbeiter geschickt. Umfangreiche Reports in SAP stellen den Überblick des gesamten Prozesses sicher.

Anwendungsbeispiele

  • Rechnungseingang in vielen verschiedenen elektronischen Formaten, von unterschiedlichen Lieferanten und über diverse Kommunikationstypen

  • SAP integrierte Rechnungsprüfung und Workflows zur Freigabe und Klärung von Rechnungen

Jetzt kostenlos starten! Freeware für SAP-Anwender

Mit smart-eInvoice erhalten SAP-Anwender eine kostenlose Einstieglösung für E-Invoicing.

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Invoice Delivery Service für Ausgangsrechnungen

Über den cloudbasierten SEEBURGER Invoice Delivery Service können Sie Ihren Kunden bereits heute elektronische Rechnungen einfach und sicher zustellen. Der Service kann leicht an Ihre Rechnungsanwendung angedockt werden und unterstützt die Formate PDF, ZUGFeRD und optional weitere.

Sicherer Rechnungsausgang unabhängig vom ERP-System

Über die SEEBURGER Cloud Rechnungen so einfach wie E-Mails verschicken – aber sicher.

Der Invoice Delivery Service in der Cloud kann mit jedem ERP-System genutzt werden.
Die Erstellung des Rechnungsformats kann dabei genauso wie der Versand im Invoice Delivery Service erfolgen. Dabei können Rechnungsempfänger in E-verschlüsselten Download-Links zur Rechnung, einen Link zum Invoice-Web-Portal oder auch eine einfache Anlage der Rechnung erhalten.
Rechnungsstati sind dabei vom Rechnungsteller sowie vom -empfänger einsehbar.

Anwendungsbeispiele

  • B2C: Der Rechnungsversand erfolgt an viele Kunden, welche die Vorteile eines Online-Portals neben der reinen E-Mailübertragung schätzen

  • Healthcare: Rechnungen sind an Kunden datensicher, nachvollziehbar und unveränderbar zu schicken und der Empfang zu bestätigen

  • Industrie: Rechnungen mit sehr großen Anlagen (technische Zeichnungen, Zertifikate, Prüfberichte) gehen in den Versand, wodurch die maximal zulässige Größe einer E-Mail überschritten würde

Sichererer elektronischer Versand von Rechnungen

Mit dem SEEBURGER Invoice Delivery Service jetzt für die sichere und nachvollziehbare Zustellung von E-Rechnungen sorgen.

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Rechnungsausgangslösung direkt in SAP

Für SAP-Anwender bieten wir die Möglichkeit, verschiedene E-Invoicing-Formate direkt im SAP-System zu erzeugen.
Die Lösung ist eine Erweiterung des SAP-Standards und kann mit dem SEEBURGER Invoice Delivery Service für die sichere Rechnungszustellung kombiniert werden.

SAP-integrierter Rechnungsausgang

Direkt aus SAP Rechnungen über die SEEBURGER Cloud so einfach wie E-Mails verschicken – aber sicher.

In SAP steht ein komfortabler Versandmonitor bereit, um über die SEEBURGER Cloud alle verfügbaren ausgehenden Rechnungsformate zu erzeugen und an Rechnungsempfänger zu schicken. Der Versand kann z.B. per E-Mail mit in einem E-verschlüsselten Download-Link zur Rechnung, einem Link zum Invoice-Web-Portal oder auch einer einfachen Anlage der Rechnung erfolgen. Rechnungsstati sind dabei vom Rechnungsteller online und auch in SAP sowie vom -empfänger online im Portal einsehbar.

Anwendungsbeispiele

  • B2C: Aus SAP Rechnungen an viele Kunden schicken, welche die Vorteile eines Online-Portals neben der reinen E-Mailübertragung schätzen

  • Healthcare: Rechnungen aus SAP sind an Kunden datensicher, nachvollziehbar und unveränderbar zu schicken und der Empfang ist zu bestätigen

  • Industrie: Aus SAP Rechnungen zusammen mit sehr großen Anlagen (technische Zeichnungen, Zertifikate, Prüfberichte) schicken, wodurch die maximal zulässige Größe einer E-Mail überschritten würde

Jetzt kostenlos starten! Freeware für SAP-Anwender

Mit smart-eInvoice erhalten SAP-Anwender eine kostenlose Einstieglösung für E-Invoicing. 

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Funktionsüberblick über die SEEBURGER BIS E-Invoicing Solution

Automatisierte, papierlose Rechnungsverarbeitung über das BIS E-Invoicing Gateway und BIS E-Invoicing Manager

Die SEEBURGER BIS E-Invoicing-Lösung adressiert alle Aspekte und Varianten des elektronischen Rechnungsaustausches.
Das E-Invoicing Gateway unterstützt sowohl B2B/EDI-Rechnungen als auch PDF-Rechnungen, das E-Invoicing Management sorgt für die Durchgängigkeit der Prozesse.

 

Das BIS E-Invoicing Gateway empfängt, sendet und speichert elektronische Rechnungen, stellt sie den Backoffice-Anwendungen zur Verfügung und bietet Funktionen für Prozesssteuerung und Analyse.

 

Das BIS E-Invoicing Management kann überdie Community Management Application (CMA) aus der BIS B2B Solution mit ihren Funktionen zum Partner-Onboarding erfolgen.

Weitere Applikationen werden als SEEBURGER Cloud Service angeboten:

  • SEEBURGER Invoice Portal Cloud Service 
    Eingehende Rechnungen zentral managen
        
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  • SEEBURGER Invoice Delivery Cloud Service
    Sichere Rechnungszustellung
       
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SEEBURGER E-Invoicing – Funktionen und Vorteile

SEEBURGER E-Invoicing unterstützt Unternehmen bei allen Szenarien des elektronischen Rechnungsdatenaustauschs.

  • Geringere Kosten & schneller ROI
    Mit der Umstellung auf E-Invoicing entfallen 60 bis 80 % Ihrer Prozesskosten je Rechnung.
  • Effizientere Prozesse & höhere Compliance
    Sorgen Sie für effizientere und transparentere Prozesse bei der Abwicklung Ihrer Rechnungen und halten Sie so gesetzliche Anforderungen besser ein.
  • Mehr Sicherheit
    Sicherer Austausch aller Rechnungen durch verschlüsselte Übertragungsverfahren.
  • Besserer Cashflow
    Sofortige Zustellung der Rechnungen verkürzt den Zeitraum bis zur Zahlung und verbessert so Ihren Cashflow.
  • Komplette Transparenz & schnelle Buchung
    Automatisierte Abwicklung eingehender Rechnungen mit workflowbasierten Freigabeprozessen sorgt für komplette Transparenz und schnellere Buchungen der Rechnungen.
  • Weltweit auf der sicheren Seite
    SEEBURGER E-Invoicing unterstützt alle relevanten E-Invoicing-Formate – heute und in Zukunft.

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